Ausbildung Kauffrau/-mann für Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Das BHKW-Infozentrum veranstaltet zusammen mit BHKW-Consult seit über 20 Jahren Konferenzen und Seminare im Energiebereich und inzwischen auch im Bereich der Rhetorik. Neben mehr als 90 eigenen Veranstaltungen pro Jahr werden auch für andere Institutionen wie z. B. Ministerien oder Energieagenturen Konferenzen geplant und durchgeführt.

Die Veranstaltungen finden bundesweit in Konferenzhotels oder als Online- Veranstaltungen statt. Durch den Ausbau der Online-Seminare gelang es trotz der Pandemie in den vergangenen Jahren eine Vollbeschäftigung für alle Mitarbeitende ohne Kurzarbeit zu gewährleisten. Das Angebot hat sich durch die Einführung der Online-Seminare von 20 Veranstaltungsreihen im Jahre 2019 auf nahezu 50 Veranstaltungsreihen erhöht.

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir einen Ausbildungsplatz für 2025 zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) an. Angestrebt wird eine verkürzte Ausbildungszeit mit Zusatzqualifikation IHK-Veranstaltungsmanagement.

Weitere Informationen findest du in der Broschüre.

76437 Rastatt

Frühjahr oder Herbst 2025

• Planung, Konzeption und Organisation der Veranstaltungen
• Begleitung der Veranstaltungen
• Kundenbetreuung vor Ort (Hotel/Eventlocations in Deutschland)
• Planung, Durchführung und Betreuung von Online-Veranstaltungen
• Hotel- und Referentenanfragen
• Nachbereitung der Veranstaltungen
• Sichtung, Bearbeitung und Erstellung von Verträgen und Angeboten
• Reiseplanung für Präsenzveranstaltungen
• Marketing und Pressearbeit
• Erstellung von Konferenzflyern mit Adobe InDesign
• Pflegen von Webseiten mit WordPress

• Du verfügst über einen guten Realschulabschluss oder eine gute Fach-/Hochschulreife
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und bist zeitlich flexibel
• persönlich zeichnest du dich durch ein gutes Kommunikationsverhalten, Organisationstalent, Aufgeschlossenheit sowie durch Teamfähigkeit aus
• Du hast Spaß am kreativen Arbeiten und Organisieren
• Du verfügst über Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint sowie ggf. auch bereits mit Photoshop, Lightroom, InDesign und WordPress
• Ausgezeichnete Umgangsformen und sicheres Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein
• Optional Führerschein Klasse B
• Wenn du über eine Fach-/Hochschulreife verfügst, würden wir es begrüßen, wenn du gleichzeitig zur schulischen Ausbildung an der Robert-Schuman-Schule Baden-Baden die Zusatzqualifikation Veranstaltungsmanagement (IHK) absolvieren würdest.

Markus Gailfuß

07222 158911

markus.gailfuss@bhkw-infozentrum.de